Como abrir CNPJ em Apucarana: passo a passo para formalizar sua empresa

Você quer abrir CNPJ em Apucarana e precisa entender, de forma objetiva, por onde começar.

Qual tipo de empresa faz sentido para o seu caso, que informações separar, quanto isso tende a custar por mês em impostos e qual é o papel da contabilidade nesse processo.

Na prática, tudo passa por decisões simples, mas que exigem critério: atividade que vai constar no CNPJ, endereço da empresa, previsão de faturamento, presença de sócios e o modelo de negócio que você pretende estruturar. 

A contabilidade entra justamente para transformar essas escolhas em uma empresa formalizada, com o enquadramento correto e registrada nos órgãos certos.

O Grupo 14D já abriu milhares de CNPJs em Apucarana e região e vamos explicar esses pontos passo a passo para você abrir seu CNPJ em Apucarana com uma base bem montada.

Qual é o passo a passo para abrir CNPJ em Apucarana?

No Paraná, a abertura de empresa é feita pelo Empresa Fácil, sistema que integra Junta Comercial, Receita Federal e órgãos locais.

Para você, o caminho começa na conversa com a contabilidade e segue assim:

1) Diagnóstico com o contador

Tudo começa por aqui.

Você explica como pretende operar: atividade principal, faturamento previsto, endereço, estrutura, sócios e se terá funcionários.

Com base nisso, o contador:

  • Define o tipo jurídico mais adequado (EI, LTDA, SLU);
  • Escolhe os CNAEs certos para sua atividade;
  • Simula a carga tributária de acordo com o faturamento estimado;
  • Antecipa exigências da Prefeitura de Apucarana (alvará, licenças, zoneamento);
  • Avalia riscos e cuida do planejamento desde a abertura.

Esse diagnóstico evita erro de enquadramento, economia mal calculada e dor de cabeça com alteração de dados depois que a empresa já estiver aberta.

2) Organização de informações e documentos

O escritório de contabilidade lista tudo que será necessário: documentos pessoais, dados do endereço, contrato de locação ou comprovante do imóvel, contatos, capital social, entre outros.

Nessa etapa, já são preparados o ato de constituição e as informações que serão lançadas no sistema.

3) Viabilidade e preenchimento no Empresa Fácil

O contador acessa o sistema, cadastra o município, o endereço e as atividades, e faz a consulta de viabilidade.

Depois da aprovação, ele preenche todos os dados da empresa, incluindo quadro societário, CNAEs, responsável e enquadramento.

4) Elaboração, assinatura e protocolo do ato constitutivo

Com a viabilidade liberada, o contrato social ou requerimento de empresário é finalizado. 

Você assina com certificado digital, e o escritório protocola o processo na Junta Comercial do Paraná pelo próprio Empresa Fácil.

5) Registro, CNPJ e regularização municipal em Apucarana

Após o deferimento da Junta, o CNPJ é gerado de forma integrada.

Na sequência, o contador cuida da inscrição municipal, do pedido de alvará e das licenças necessárias de acordo com a atividade.

Você acompanha o andamento e assina o que precisa. O trabalho técnico de sistema, protocolo e resposta a exigências fica com a contabilidade.

Qual tipo de empresa (EI, SLU ou LTDA) faz mais sentido para o seu CNPJ em Apucarana?

Depois de definir o porte e o regime tributário, o contador vai estruturar a parte jurídica da empresa. E aqui entra a escolha do tipo:

1) EI – Empresário Individual

Indicado para quem vai atuar sozinho, sem sócios, e não quer criar uma personalidade jurídica separada da pessoa física.

É simples e rápido de abrir, mas o patrimônio pessoal do titular responde pelas dívidas da empresa. Não tem contrato social.

2) SLU – Sociedade Limitada Unipessoal

Tem apenas um sócio, como o EI, mas com uma grande diferença: separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa.

É o tipo mais utilizado hoje por quem quer atuar sozinho, com segurança jurídica e estrutura de LTDA.

Exige contrato social, mesmo com um único titular.

3) LTDA – Sociedade Limitada

Usada quando a empresa terá dois ou mais sócios.

Permite dividir responsabilidades, organizar quotas, definir regras de sucessão e proteger o capital da empresa com mais robustez.

É recomendada inclusive para quem vai entrar com sócio investidor ou familiares no negócio.

Essa definição é feita junto com a contabilidade, com base no nível de risco do negócio, no modelo societário que você pretende adotar e na estrutura mais segura para o seu caso.

Que órgãos de Apucarana participam da abertura do seu CNPJ (Junta, Prefeitura, Sala do Empreendedor)?

Mesmo com o sistema integrado, vários órgãos participam da formalização:

  • Junta Comercial do Paraná (Jucepar): É onde o contrato é registrado. Sem esse registro, a empresa não existe juridicamente
  • Receita Federal: Gera o CNPJ a partir do processo na Junta. Você não precisa abrir um processo separado para isso, porque o fluxo é integrado ao Empresa Fácil
  • Prefeitura de Apucarana Responsável pela inscrição municipal e pelo alvará de localização e funcionamento. Dependendo da atividade, a prefeitura pode exigir vistorias, plantas e laudos
  • Órgãos licenciadores específicos: Alguns ramos precisam de licença da Vigilância Sanitária, aprovação do Corpo de Bombeiros ou autorização ambiental.
  • Sala do Empreendedor: Apoia principalmente pequenos negócios e MEI com orientações gerais sobre formalização, emissão de guias e uso de sistemas oficiais.

A contabilidade faz a ponte com esses órgãos, escolhe o fluxo correto e acompanha o status de cada etapa até a regularização completa.

Quais documentos você precisa para abrir CNPJ em Apucarana?

A lista pode mudar conforme o tipo de empresa e a atividade, mas, em linhas gerais, prepare:

  • Documento de identidade e CPF dos sócios;
  • Dados de estado civil e endereço residencial;
  • Comprovante de endereço da futura sede da empresa;
  • Contrato de locação ou documento que comprove o uso do imóvel;
  • Informações sobre a atividade principal e as secundárias;
  • Capital social e participação de cada sócio;
  • Telefones, e-mails e demais dados de contato.

Em atividades reguladas, o contador pode pedir laudos, croquis, planta baixa, licença anterior ou outros documentos que serão apresentados à prefeitura ou a órgãos específicos.

Quanto mais completa estiver essa documentação, mais rápido o processo costuma andar.

Quanto custa para abrir CNPJ em Apucarana?

Em média, o custo total para abrir um CNPJ em Apucarana fica entre R$ 1.200 e R$ 1.800.
Esse valor já considera:

  • Taxas da Junta Comercial;
  • Taxas municipais (alvará e inscrição);
  • Certificado digital;
  • Honorários da contabilidade para abertura.

Em quanto tempo o CNPJ e o alvará ficam prontos em Apucarana?

Na maioria dos casos, o CNPJ sai em até 3 dias úteis depois do envio do processo completo.

Já o alvará pode levar de 5 a 15 dias, dependendo da atividade e da análise da Prefeitura.

O prazo varia conforme a documentação, o tipo de negócio e a demanda dos órgãos públicos.

A contabilidade acompanha tudo e avisa quando estiver liberado para começar a operar.

Como o Grupo 14D pode ajudar você a abrir CNPJ em Apucarana com segurança e planejamento?

O Grupo 14D atua há mais de 20 anos com empresas da região, incluindo negócios de maior complexidade tributária, indústrias e operações enquadradas no Lucro Real. 

Essa experiência prática com estruturas mais exigentes traz um ganho direto para quem está começando ou formalizando o CNPJ em Apucarana.

Na abertura de empresa, o trabalho do Grupo 14D não se resume a protocolar documentos. O escritório:

  • Entende o modelo de negócio que você quer construir;
  • Desenha o tipo de empresa e o enquadramento mais adequado;
  • Cuida de todos os passos no Empresa Fácil, na Junta e na Prefeitura;
  • Acompanha licenças e alvarás até a regularização;
  • Organiza a rotina contábil, fiscal e trabalhista desde o primeiro mês.

Você começa a operação sabendo qual é o impacto de impostos, quais obrigações precisa cumprir e como sua empresa se encaixa nas regras do Paraná e do município de Apucarana.

Se está no momento de tirar sua empresa do informal e abrir CNPJ em Apucarana com planejamento, o próximo passo é simples: conversar com o time do Grupo 14D, explicar seu projeto e construir a formalização certa desde o início.

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Humberto Botti de Castro
Humberto Botti de Castro (CRC PR-004938/O)) é empresário contábil, especialista em Contabilidade para Indústrias e Empresas do Lucro Real e sócio do Grupo 14D.
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